Naziv projekta: Green Up Hub
Datum objavljivanja javnog poziva: 15.01.2025.
Opis projekta Green Up Hub:
Projekat Green Up Hub usmeren je na izgradnju kapaciteta za zelene inovacije i razvoj održivog greentech ekosistema u Srbiji. Cilj projekta je da doprinese smanjenju prepreka za preduzetnike u oblasti zelenih tehnologija kroz edukaciju, umrežavanje i promociju inovativnih rešenja.
U okviru projekta predviđene su brojne aktivnosti, među kojima je i organizacija ključnih događaja koji će omogućiti interakciju između relevantnih aktera ekosistema, predstavnika javnog i privatnog sektora, medija i investitora.
Green Up Hub projekat realizuje ICT Hub i finansiran je od strane Nemačke agencije za međunarodnu saradnju - GIZ.
Predmet javnog poziva:
ICT Hub u okviru projekta Green Up Hub potražuje pružaoca usluga za organizaciju projektnih događaja, uključujući:
Kick-off event sa predstavljanjem rezultata GreenTech analize,(početni promotivni događaj); April 2025.
Media Brunch (susret sa predstavnicima medija); April 2025.
6 specijalnih događaja usmerenih na izgradnju zajednice i edukaciju; April - Novembar 2025.
Green Innovation Conference (konferencija o zelenim inovacijama), Q1 2026.
Obim posla:
Planirani vremenski okvir za realizaciju događaja je od aprila 2025. do novembra 2025.
Odabrani ponuđač biće odgovoran za sledeće aktivnosti:
Planiranje i logistička organizacija događaja,
Kreiranje scenarija i agende za svaki događaj,
Angažovanje relevantnih govornika i moderatora,
Kreiranje vizuelnih i promotivnih materijala u skladu sa identitetom projekta,
Tehnička podrška i koordinacija događaja (onlajn i uživo),
Uspostavljanje i održavanje komunikacije sa učesnicima,
Priprema i distribucija izveštaja i foto/video materijala nakon svakog događaja.
Potrebna ekspertiza:
Ponuđač treba da dokaže iskustvo u organizaciji događaja sličnog obima i značaja. Potrebna ekspertiza uključuje:
Organizaciju konferencija, promotivnih i edukativnih događaja,
Komunikaciju sa medijima i relevantnim učesnicima ekosistema,
Produkciju vizuelnih i promotivnih materijala,
Upravljanje događajima uživo i onlajn.
Materijali koji treba da budu isporučeni nakon realizovanih događaja:
Detaljan plan i agenda svakog događaja,
Lista učesnika sa svih događaja,
Foto i video materijali sa održanih događaja,
Press clipping i evaluacioni izveštaji.
Kriterijumi za evaluaciju ponuda:
Prethodno iskustvo u organizaciji događaja (50%),
Finansijska ponuda (40%),
Mogućnost realizacije u skladu sa zadatim rokovima (10%).
Rok i način dostavljanja ponuda:
Ponude se moraju biti na engleskom jeziku i dostavljaju se najkasnije do 15.02.2025. na email: olga.arsenovic@icthub.rs.
Kontakt informacije:
Za sva pitanja i dodatne informacije obratite se:
Jelena Nenadić Mihajlović, jelena.mihajlovic@icthub.rs
ICT Hub, within the Green Up Hub project, is seeking a service provider for: Organization of Project Events
Project Name: Green Up Hub
Call for Proposals Publication Date: 01.02.2025.
Project Description:
The Green Up Hub project focuses on building capacity for green innovations and developing a sustainable greentech ecosystem in Serbia. The goal of the project is to reduce barriers for entrepreneurs in green technologies through education, networking, and the promotion of innovative solutions.
As part of the project, several key events will be organized to facilitate interaction among relevant ecosystem stakeholders, public and private sector representatives, media, and investors.
The Green Up Hub project is implemented by ICT Hub and funded by the German Agency for International Cooperation - GIZ.
Scope of the Call for Proposals:
The planned timeline for event implementation is from April 2025 to November 2025.
ICT Hub, within the Green Up Hub project, is seeking a service provider for the organization of project events, including:
Kick-off event (initial promotional event); April 2025.
Media Brunch (meeting with media representatives); April 2025.
Special event for presenting the results of GreenTech analysis.
6 special events focused on community building and education; April - November 2025.
Green Innovation Conference (conference on green innovations); December 2025.
Responsibilities:
The selected provider will be responsible for:
Planning and logistical organization of events.
Creating scenarios and agendas for each event.
Engaging relevant speakers and moderators.
Designing visual and promotional materials in line with the project identity.
Providing technical support and event coordination (both online and in-person).
Establishing and maintaining communication with participants.
Preparing and distributing reports and photo/video materials after each event.
Required Expertise:
The service provider must demonstrate experience in organizing events of similar scale and importance. Required expertise includes:
Organizing conferences, promotional, and educational events.
Communicating with media and key ecosystem stakeholders.
Producing visual and promotional materials.
Managing both in-person and online events.
Deliverables after Event Completion:
Detailed plan and agenda for each event.
List of participants for all events.
Photo and video materials from the events.
Press clipping and evaluation reports.
Evaluation Criteria:
Previous experience in event organization (50%).
Financial proposal (40%).
Ability to deliver within the given deadlines (10%).
Submission Deadline and Contact Information:
Proposals must be in English and submitted no later than 15.02.2025 to olga.arsenovic@icthub.rs.
For any inquiries, please contact:
Jelena Nenadić Mihajlović, jelena.mihajlovic@icthub.rs.